Medicin - Medicinhåndtering generelt - GBS

Fremgangsmåde

UVed omgang med medicin handler den enkelte medarbejder som den ordinerende læges medhjælp og har derved et selvstændigt ansvar for, at den gældende procedure er fulgt.
Medicin administreres / udleveres ikke til visiterede borgere i Guldborgsund Kommune, med mindre det er en sundhedsfaglig medarbejder i der har dispenseret medicinen.

Medarbejderen skal således altid sikre sig, at den rette borger får den rette medicin, på den rette måde, på det rette tidspunkt.

Der skal altid fortages en vurdering af om borgere er helt, delvist eller ved brug af hjælpemidler er i stand til at varetage medicineringen selv. Se screeningsværktøj til hvilke hjælpemidler der kan anvendes.

  • Hvis medarbejderen er i tvivl, om han eller hun kan varetage opgaven forsvarligt, er det medarbejderens eget ansvar at frasige sig opgaven.
  • Ved mistanke om fejl i ordination eller medicinhåndtering er medarbejderen ansvarlig for at kontakte SSA/sygeplejerske eller læge.
  • Ved tvivl eller egentlige fejl skal det indberettes som en utilsigtet hændelse.


Efterdoseringer:

Læs desuden:

Medicinordination
Medicinordinationer skal altid modtages af sygeplejerske eller SSA.

De skal som udgangspunkt være skriftlige samt indeholde borgerens CPR-nummer, lægemidlets navn, styrke, mængde, dosis, doseringshyppighed og eventuelt administrationsmåde.

Ved modtagelse af mundtlige ordinationer skal SSA/sygeplejerske sikre sig, at det præcise indhold i ordinationen er forstået korrekt. Dette gøres ved, at ordinationen skrives ned og læses op og derefter bekræftes af den ordinerende læge.

Medicinliste

Der skal altid være adgang til en opdateret medicinliste, som bruges ved enhver medicinadministration og dispensering. Medicinlisten kan være elektronisk, eller i papirform.
Medicinlisten opdateres ved at synkronisere med FMK.

Synkroniser:

  1. Ved ny tilknytning af borgere til FMK
  2. Når der er en rød bjælke med ”FMK skal opdateres”
  3. Når der modtages medicin fra apoteket og genbestillingstegnet ses.
  4. Før medicindosering
  5. Når der doseres, hvis der doseres med et præparat, hvor handelsnavn er ændret.

Borgere som kun delvist hjælpes med medicinhåndtering, skal ligeledes have medicinlisten synkroniseret med FMK. Her er det vigtigt at få præciseret på medicinlisten hvilke præparater som borgeren/ familien selv håndterer. Dette gøres ved at markere, at borgeren er selvadministrerende ved de konkrete præparater. (Eksempel: Medarbejder hjælper med insulin og borger eller familie doserer og administrerer selv anden medicin)

Medicinlisten skal føres elektronisk i omsorgssystemet
Printet medicinliste må ikke indeholde håndskrevne noter, se dog nedenfor.

24.11.17 Håndskrevne noter på medicinliste som midlertidig løsning

Når medicinlisten er opdateret, skal den placeres ved borgerens medicin. Hvis medarbejderen ikke skal ud i borgerens hjem samme dag, sendes advis til planlægger i den hjemmepleje gruppe borgeren er tilknyttet, og som har næste medicinadministration i hjemmet. Medicinlisten printes ud, og medarbejderen medbringer den ved næste besøg til opbevaring ved borgerens medicin. (Med mindre der anvendes elektroniske medicinlister)

Opmærksomhedskort:

Der kan ved medicindispensering benyttes særlige opmærksomhedskort.

Rødt kort: Er et rødt farvet ’opmærksomhedskort der markerer, at der både er doseret og sideordineret medicin. (Rødt kort)

Sideordineret medicin: Medicin, der gives ved siden af den dispenserede medicin – medicinæske og medicinæske eller medicinæske og dosispose.

Gult kort: Er et gult farvet opmærksomhedskort, der anvendes ved komplekse medicindispenseringer. ( Gult kort)

Følgende skal altid fremgå af en medicinliste:

  • Borgerens navn og CPR-nummer
  • Medicinens navn – handelsnavn og generiske navn
  • Dato for ordinationen (= datoen for ordination af et præparat i en bestemt dosis. Hvis dosis ændres, ændres datoen også. Datoen ændres ikke, hvis blot handelsnavnet ændres)
  • Medicinens art (f.eks. tabletter, inhalation eller plaster)
  • Medicinens styrke (f.eks. hvor mange mg, der er i hver tablet)
  • Hvor meget medicin borgeren skal have ad gangen (enkeltdosis) og pr. døgn (døgndosis), f.eks. 1 tablet 3 gange daglig
  • Hvilket tidspunkt på døgnet borgeren skal indtage medicinen
  • Præcis behandlingsindikation. F.eks. ”mod øjenbetændelse”, ”for forhøjet blodtryk”, ”mod gigtsmerter”. Det er for upræcist f.eks. at skrive ”mod smerter”
  • Hvordan borgeren skal have medicinen, f. eks tabletter eller subkutan injektion
  • Dato for seponering, hvis der er fastsat slutdato
  • Den ordinerende læges navn eller navn på sygehuset
  • Enkeltdosis og maksimal døgndosis for pn-medicin
  • Om medicinen er dosisdispenseret
  • Om borgeren selv indtager sin medicin, eller om pårørende administrerer borgerens medicin
  • Navn på apotek
  • Hvor medicinen opbevares hos borger, og hvilken faggruppe som dispenserer medicinen
  • Cavefeltet skal udfyldes med navn på allergifremkaldende aktive indholdsstof
  • Hvis lægen har anført, at medicinen gives efter skriftlig aftale, skal den skriftlige aftale fremgå af den sygeplejefaglige dokumentation

Knust medicin

  • Begræns knusning og opløsning af medicin mest muligt.
  • Brug tabletter, der er beregnet til opløsning, eller overvej anden administrationsvej fx suppositorie, eller anden givningsform, fx brusetablet eller mixtur.
  • Der skal søges information om knusning for hvert enkelt præparat. Oplysningen kan findes på pro medicin.dk, og/eller på indlægssedlen.
  • Ved behov for knusning af tabletter skal det på medicinlisten (i bemærkninger) noteres om præparatet kan/skal knuses (for hvert enkelt præparat)
  • Medicin med delekærv. Står du i en situation, hvor en borger skal have en halv tablet, så husk de her hovedregler: 
  • En halv tablet du ikke skal bruge med det samme, skal ALTID smides ud.
  • En halv tablet må ALDRIG lægges tilbage i originalemballagen. Der ses mange eksempler på, at halve tabletter er havnet i forkert emballage, hvilket øger risikoen for medicineringsfejl. Desuden vil en halv tablet ofte smuldre, hvis du lægger den tilbage i en dåse med mange andre tabletter.

Håndkøbs- natur- og alternativ medicin

Hvis medarbejderen bliver opmærksom på, at borgeren indtager håndkøbs-, alternativ- eller naturmedicin, ud over det lægen har ordineret, bør borgeren opfordres til at rådføre sig hos lægen.
Medarbejderne dispenserer og administrerer kun håndkøbs-, natur- eller alternativ medicin, der er ordineret/godkendt af en læge, eller omfattet af en rammedelegation.

Bestilling

Der skal bestilles medicin, så borgeren har til minimum 14 dage, eller det interval, der doseres til.
FMK ordinationer genbestilles via ”FMK forny/genbestil”.
Efter medicinbestillingen kommer der et symbol foran præparat navnet på selve medicinlisten. Medicinlisten skal opdateres for at symbolet forsvinder, og præparatet kan genbestilles. (Gøres når medicinen er leveret til borgeren)
Kosttilskud og lokaloprettede præparater skal bestilles via Medcom til apoteket.
Hvis medicinen skal bruges samme dag, skal lægen orienteres om, at det haster.
Såfremt det ikke er muligt for de pårørende, at afhente medicinen på apoteket, skal apoteket orienteres om, at medicinen skal bringes ud samme dag.

Modtagelse og transport

Borgeren, skal som udgangspunkt selv sørge for afhentning af medicin, evt. via pårørende eller apotekets udbringning. Uden for åbningstid henvises til nærmeste vagtapotek.

Medicinen udbringes som udgangspunkt til borgerens eget hjem.

Hvis det skønnes ikke at være forsvarligt, kan der laves aftale om, at medicinen udbringes til hjemmeplejens kontor, hvor det skal opbevares i aflåst skab, indtil det bringes med ud til borgeren. Medicinen transporteres i lukket taske, så det ikke er synligt for uvedkommende
Ved modtagelse af medicin skal det sikres, at det er korrekt medicin til den rette borger. Dette gøres ved identificering af CPR-nummer og afstemning af, at det er den bestilte og ordinerede medicin.

Opbevaring af medicin

Medicinen skal opbevares forsvarligt og utilgængeligt for uvedkommende.
Vurderes der behov for en aflåst medicinboks, afholdes denne udgift af borger.

Medicinen skal opbevares i original emballage som IKKE må smides ud. Emballagen på den medicin der bliver doseret fra, skal forblive i borgerens hjem. Glas, blisterpakker m.m. skal lægges tilbage i emballagen efter dosering. Idet ordinationerne ikke længere står på glas eller flasker indeni emballagen.

Alle lægemidler er forsynet med en indlægsseddel, som indeholder information om brug, opbevaring med mere. Indlægssedlen skal opbevares i æsken med medicin.
Det skal sikres, at præparatet opbevares korrekt, således at holdbarhed og virkning ikke forringes.
Borgerens aktuelle medicin skal være adskilt fra medicin, der aktuelt ikke bruges.

Opbevaring af medicin i fælles rum

Borgerens medicin skal være markeret med navn, CPR-nummer og ordination samt være tydeligt adskilt fra andre borgeres medicin.
Ved opbevaring af medicin i fælles rum/skab skal også håndkøbslægemidler være markeret med borgerens navn, CPR-nummer og ordination.
Der må ikke forefindes medicin til fælles brug, med undtagelse af adrenalin til brug ved akut allergisk reaktion.

Bortskaffelse

Lægemidler tilhører den enkelte borger.
Som udgangspunkt er det borgeren eller dennes pårørende, der returnerer medicin til apoteket.
Restmedicin, som fx sprøjter uden kanyle og insulinpenne med indhold og medicin hvis holdbarhed er overskredet, skal håndteres som specialaffald. Det samles i en lukket pose eller beholder.
Resttabletter kan samles i én beholder, men må i så fald IKKE indeholde andet. (fx tomme æsker og glas, cremer, sprøjter eller kanyler)
Kanylebokse og restmedicin afhentes af ALFA Specialaffald. Se proceduren Affald - GBS.
Restmedicin må ikke anvendes til andre borgere.

Gæsteborgere/Feriegæster

Gæsteborgere skal tilknyttes omsorgssystemet. Hvis borgeren har ydelser til medicindispensering og/eller medicingivning, skal de også tilknyttes FMK. Efter endt ophold, skal tilknytningen til FMK fjernes. Se Håndbog i dokumentation for vejledning.

Dokumentation/Journalføring

Dato for eventuel medicingennemgang skal dokumenteres i omsorgssystemet. En medicingennemgang finder typisk sted i forbindelse med indflytning på plejecenter eller på andet tidspunkt, hvor den praktiserende læge har gennemgået borgerens medicin.
I rette handleplan dokumenteres ordinationer/ændringer i borgers medicin, herunder aftaler med den praktiserende læge om opfølgning og kontrol.
Alle afvigelser ift. medicin, skal dokumenteres i omsorgssystemet.
Ved egentlige fejl, skal det indberettes som en utilsigtet hændelse.

 
 
 
 
 
 

At personale i Sundhed og Omsorg har viden omkring håndtering af medicin inden for eget ansvars- og kompetenceområde.

Ledelsen er ansvarlig for at det personale, der varetager medicinhåndteringen er instrueret og oplært heri.
Autoriseret og ikke-autoriseret sundhedspersonale samt andre medarbejdere har et selvstændigt ansvar, når de handler som lægens medhjælp.

Ansatte, der håndterer borgeres medicin, er ansvarlig inden for eget ansvars- og kompetenceområde.

Sygeplejerske opstarter enhver ny behandling med injektion.
Sygeplejerske kan herefter uddelegere injektionsbehandlinger til SSA jf. ansvars og kompetencekataloget.

SSA og Sygeplejerske er ansvarlig for at:

  • vedligeholde sin faglige viden om medicinske præparater, samt ajourføre sig ved nye og/eller ukendte præparater
  • observere, beskrive og ved behov handle på virkning, bivirkning og interaktion.
  • informere borgeren, evt. pårørende og relevante samarbejdspartnere om virkning og bivirkning af medicinen
  • opdatere/ ajourføre medicinlisten med korrekt præparatnavn, dosis og tidspunkt samt
  • dato for start- og evt. ophørsdato, - at udfylde indikationer under bemærkningsfeltet - udfyldelse af CAVE, samt at læge, apotek og leveringsmåde er udfyldt på medicinlisten.
  • bestille medicin
  • ordinationer er korrekt forstået og ved tvivl, kontakte lægen
  • dokumentere i Omsorgssystemet om årsager til evt. medicinændringer.

Alle som administrerer medicin er ansvarlige for at tjekke om antal tabletter stemmer overens med medicinlisten.

Elever og studerende kan efter oplæring og med opfølgning fra klinisk vejleder varetage opgaver svarende til den pågældende faggruppes generelle og udvidede kompetencer. Se Ansvars- og kompetencekatalog gældende for ansatte i Guldborgsund Kommune, Sundhed og Omsorg.
Opgaven skal være svarende til den studerendes/elevens uddannelsestrin, individuelle mål og plan.

Ufaglærte medarbejdere kan varetage opgaver relateret til medicin, som beskrevet i Ansvars- og kompetencekataloget.

Ansatte administrerer ikke medicin, der er dispenseret af borger selv eller pårørende til borger.

Ansatte, der administrerer borgers medicin er ansvarlig for dokumentation af observationer vedr. virkning og bivirkning samt dokumentation af afvigelser, f.eks. når medicinen ikke er givet, som aftalt.

Praktiserende læge har ansvaret for den lægefaglige vurdering af en borgers helbredstilstand, der er afgørende for, hvornår det er fagligt relevant at foretage en medicingennemgang

Medicinhåndtering: Al omgang med medicin

Medicinordination: En læges beslutning om, at behandle en borger med receptpligtigt medicin eller med håndkøbsmedicin. Lægen kan meddele beslutningen skriftligt eller mundtligt. Beslutningen skal dokumenteres

Administrationsmåde: Den måde som borgeren skal have medicinen på f.eks. som tabletter, der tygges, inhalation eller som indsprøjtning

Medicinliste: En elektronisk oversigt over borgerens medicinordinationer i Omsorgssystemet

Medicinadministration: Personalets udlevering af medicin og hjælp til, at borgeren indtager medicinen samt observation af borgerenn

Behandlingsindikation: Lægelig, helbredsmæssig grund til at give en borger en bestemt behandling

PN.- Pro Necessitate: Medicin som indtages efter behov

Dosisdispenseret medicin: Maskinelt pakket medicin, i dosisposer, hvor borgerens navn, CPR-nr., dato og tidspunkt for, hvornår medicinen skal tages, og hvilken medicin posen indeholder

CAVE: Latin for vogt dig eller undgå. Et medicinsk fagudtryk for lægemidler som en borger ikke bør få, typisk pga. allergi

Sideordineret medicin: Medicin, der gives ved siden af den dispenserede medicin

Rødt kort: Er et rødt farvet "opmærksomhedskort", der markerer, at der både er doseret og sideordineret medicin

Gult kort: Er et gult farvet "opmærksomhedskort", der markerer, at der er kompleks dispensering og/eller medicin der ikke dispenseres dagligt.

Gæsteborgere/Feriegæster:
(Borgere på ferie i Guldborgsund Kommune, som i deres hjemkommune har visiterede ydelser, som vi skal varetage under deres ophold)

 

Dokumenttype: Retningslinjer
Gældende for: Sundhed & Omsorg
Faglig målgruppe: Faglærte vikarer, Social- og sundhedsassistenter, Social- og sundhedshjælpere, SSA-elever, SSH-elever, Sygeplejersker, Sygeplejestuderende, Ufaglærte vikarer
Udarbejdet af: Hanne Mette Strøm
Godkendt af: Leder Gruppe
Faglig ansvarlig: Hanne Mette Strøm
Godkendt: 2020-02-07 00:00:00
Gældende: 2020-12-17 00:00:00
Revisionsansvarlig: Hanne Mette Strøm
Revision: 2021-11-17 00:00:00
Version: 7
Lovgrundlag:
Standarder:
Søgeord: MEDICINHÅNDTERING, MEDICINHÅNDTERING - GENERELT, MEDICIN, GBS, ORDINATIONER, MEDICINADMINISTRATION, MEDICINDISPENSERING, MEDICINGIVNING, PN-MEDICIN, PN, MEDICINLISTE, HÅNDKØBSMEDICIN, NATURMEDICIN, KANYLE, KANYLEBOKS, RØDT, RØDT KORT, SIDEORDINERET MEDICIN, SIDEORDINERET, DISPENSERING, DISPENSERING AF MEDICIN, GULT, GULT KORT, SCREENING, SCREENINGSVÆKTØJ, OPMÆRKSOMHEDSKORT, KNUST PILLE, HÅNDKØB, NATUR, ALTERNATIV, BESTILLING, MODTAGELSE, TRANSPORT, OPBEVARING AF MEDICIN, FÆLLES RUM, BORTSKAFFELSE, GÆSTEBORGERE, DOKUMENTATION, JOURNALFØRING, DELE, OPSLEMME, REDUCERING, EFTERDOSERING, HÅNDTERING, KORREKT HÅNDTERING AF MEDICIN, MEDICINEMBALLAGE, PÅRØRENDE